プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

個人情報保護方針
PRIVACY POLICY

個人情報保護宣言

株式会社アクルス(以下、「当社」)は、酒類販売会社として、日本の酒文化の継承と21世紀におけるグローバルな消費文化に適応し、お客様の立場に立った酒類の提案活動に取り組むことで、「お酒の素晴らしさ・楽しさ」を伝え、消費者の「豊かな生活」が実現するように努めていきます。さらには酒類の販売を通じて、安全な商品・サービスを提供し、消費者の「快適な生活」を支援することにより、社会に役立つ企業となるようにその使命を追求いたします。

お客様よりお預りした個人情報を適切に保護することは当社の事業活動の基本であると共に、当社の社会的責務であると認識し、個人情報保護に対する方針を定め、関係法令および規範を遵守し、適切な管理・保護に努めます。

基本方針

1. 法令・規範の遵守
お客様からご提供いただく個人情報の保護のため、個人情報に関して適用される法令、その他の規範を遵守するとともに、法令や社会環境の変化等に応じて、個人情報保護の取り組みについて、継続的な改善、向上に努めます。
2. 取得目的と利用範囲
個人情報の収集にあたっては利用目的を明らかにし、その目的の範囲内でのみ利用及び提供を行います。
3. 情報管理の徹底
当社は個人情報の管理者を任命し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏えいに対し、合理的な安全対策ならびに是正に関する必要な措置を講じます。
4. 個人情報保護に関するマネジメントシステムの確立と継続的改善
当社は、個人情報保護のための社内規程及び体制を整備し、個人情報保護に関するマネジメントシステムを実施することにより、その取り組みを継続的に改善してまいります。
5. 個人情報に関するお問い合わせ
当社では、個人情報に関するお客様からのお問い合わせにお応えするために、「お客様相談窓口」を設置します。お客様からのお問い合わせに対して、適切かつ 誠実、迅速に対応し、保有している個人情報について、ご本人から「開示、変更、削除、利用停止」等の要請を受け付け、合理的に対処いたします。

平成26年5月15日
代表取締役 小松 弘一

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

1. 個人情報の取扱事業者の名称
株式会社 アクルス
住所: 福岡県宮若市龍徳1114-5
2. 個人情報の管理者およびその連絡先
個人情報保護管理責任者 小松 和樹
TEL 0949-32-2131 / FAX 0949-32-2135
3. 個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
直接書面により取得する場合の個人情報の利用目的
◆当社の営業、卸売に関するご案内・業務連絡・情報発信のため
◆電話、ファクシミリでの申込・応対において必要となった用件を処理するため
◆商品発送のため
◆メールマガジン配信のため
◆お客様へ提供するサービス等のアフターケア管理のため
◆書信、ファクシミリ、電子メール、電話または口頭により本人にアクセスし、要件を伝えるため
◆個人情報保護に関する法令およびガイドライン等の遵守に反しない範囲内での利用のため
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的
受託した酒販業務の遂行およびその契約履行のために下記の利用目的で使用しいたします。
◆席次表、サンクスカード作成
なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委託することがあります。
4. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先: TEL 0949-32-2131 / FAX 0949-32-2135
個人情報の開示等の求めに対する申し出先: TEL 0949-32-2135 / FAX 0949-32-2135
5. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の連絡先】
個人情報保護苦情相談室
住所: 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号: 03-5860-7565 / フリーダイヤル: 0120-700-779
6. 開示等の手続について
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。
【開示等の受付方法・窓口】
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
❏ 受付手続
下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい(送付料は請求者のご負担となります)。
下記方法により、ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
❏ 問合せ窓口
窓口の名称 個人情報苦情相談問合せ口
連絡先
住所
: 福岡県宮若市龍徳1114-5
電話
: 0949-32-2131
FAX
: 0949-32-2135
Email
申込方法 所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。
(手数料はかかりません。)
ご本人確認方法 (本人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
(代理人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状
※本籍地等の機微情報は除く。
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